- Führung einer Finanzbuchhaltung mit Personen- und Sachkonten für jede Immobilie
- Überwachung der Miet- und Abrechnungszahlungen
- Überprüfung von Handwerkerrechnungen auf sachgemäßer und rechnerischer Grundlage
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs auf einem separaten Girokonto, das jeweilige Objekt betreffend
- Zinsgünstige Kapitalanlage von Vorsorge- und Rücklagengeldern in Absprache mit dem Eigentümer
- Jährliche Erfassung der Zinseinnahmen und Kapitalertragssteuer für die Anlage KSO der Einkommensteuererklärung
- Erstellen einer Einnahme-/Überschussrechnung für den Eigentümer und Vorbereitung der Anlage V zur jährlichen Einkommensteuererklärung
- Auswertung von Umsatzsteuervoranmeldungen mit Vor- und Mehrsteuer bei Umsatzsteueroption für gewerbliche Vermietung
- Betreiben von außergerichtlichen Mahnverfahren
- Abwicklung des branchenüblichen Schriftverkehrs für die Immobilie
- Prüfung der Versicherungsverträge und Erweiterung der notwendigen Versicherungsdeckung bei Bedarf
- Abschluss von Versicherungen im Einvernehmen mit dem Eigentümer
- Bearbeitung und Regulierung von Versicherungsschäden
- Bildung von Müllgemeinschaften und Betreuung der vereinbarten Verträge gemäß Abfallsatzung der Gemeinde
- Betreuung und Verwaltung von Kabelanschlüssen der Telekom
- Bearbeitung von Energieversorgungsverträgen mit den Stadtwerken, Badenwerk u. a. Einrichtungen
- Ankauf von Brennstoffen und Überwachung deren Bestände
- Erstellen, Verändern und Überwachen der Hausordnung
- Einstellung von Dienstleistungs-Personal für die Immobilie, Bearbeitung der Personalakten
- Führung von Personalkonten sowie Erstellung von Beitragsnachweisung und Lohnsteueranmeldung bei Abgabepflicht
- Erstellung eines Mietspiegels als Grundlage für Mieterhöhungen und Rentabilitätsauswertungen